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  總務處  
     
 

總務處
總務處(預算員額數:7人):負責營繕採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、校警管理、廚工管理、工友管理及其他有關事項。

總務處員工業務職掌

職  稱

預  算

員額數

工  作  項  目

聯 絡 電 話

主任

夏德成

1

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

27204005轉831

校警

沈先生

汪先生

2

1.維護校園安全,執行門禁及進出校門登記。

2.維持校門前車輛秩序及整齊清潔。

3.校園巡邏及意外事件之處理。

4.值勤時間所有郵件之簽收。

5.上下學後全校保全系統解除、設定,走廊燈之開關及校  門、鐵捲門、運動場側門的開啟。

6.協助護送巨額存款(五十萬元以上),以策安全。

7.其他臨時交辦事項。

27204005轉839

事務組

幹事兼代理組長

缺待補

1

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.辦理各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

27204005轉832

幹事

缺待補

 

1

1.財產帳管理、物品帳管理等事項。

2.編造財產目錄及其增減登記事項。

3.協助學校設備管理、課外社團、學校午餐、課後照顧、學  生學籍相關事宜。

4.其他臨時交辦事項。

27204005轉835

出納組

組長

蔡育婷

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支  並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

27204005轉833

文書組

組長

葉又菁

1

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

27204005轉834