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文書處理線上教育訓練及宣導專區
標題 103.8.13.全市國小公文線上簽核作業開始(全員配合作業時程辦理)
發布日期 2014/6/6
發布單位 教務處
點閱次數 901
詳細內容

103.8.13.全市國小公文線上簽核作業開始(全員配合作業時程辦理)

1.公文全面線上簽核作業.

  103.6.20.提供學校聯繫窗口.

  103.7.21.備妥1.讀卡機.2.自然人憑證.3.檔案室點收用之機關憑證.

  103.7.22. 1.完成公文整合系統(測試區)設定(機關組織.人員.授權.起始文號.檔號等基本資料設定)

                  2.完成各承辦人.核稿人員.發文人員及檔案管理人員公文線上簽核環境建置.設定作業.讀卡機安奘.

                  3.各承辦人完成公文處理整合系統(測試區)共通性作業之個人資料及職名章資料維護作業資料登錄.

  103.7.22-103.7.28. 公文處理整合系統(測試區)開放線上簽核測試作業.

  103.7.29.-103.8.4. 公文處理整合系統(測試區)基本資料移至正式區.請勿再設定基本資料.

  103.8.5.-103.8.6. 檢視及調整正式區公文處理整合系統設定(機關組織.人員.授權.起始文號.檔號等基本資料設定)

  103.8.12.下午5時始 收文及發文設定- 文書組 (請勿當日請假)

  103.8.13. 08:00 正式啟用-公文整合系統 (收發文.公文線上簽核作業)

2.準備工作:教育訓練地點(資訊局第二電腦教室(市政大樓10樓西北區) )

103.7.7.() 09:00-12:00-1 14:00-17:00 1 系統環境設定及組織架構設定-教育訓練 ( 資訊系統管理人員 公文處理承辦人員 )

103.7.9. ()09:00-12:00-2 14:00-17:00 2 科室登記桌.總收文.研考操作-教育訓練  

                   (公文處理承辦人員(含職務代理人員-事務組.出納組) 3.總務主任1 )

103.7.11.() 09:00-12:00 檔案管理-教育訓練  (公文處理承辦人員 1)

103.7.14.()09:00-12:00 公文線上簽核相關人員操作

                   ( 負責教育訓練人員4 - 公文處理承辦人員(含職務代理人員-事務組.出納組) 3. 總務主任1. )

 

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